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Integrazione con Microsoft Teams

Guida all'attivazione e all'utilizzo

L'integrazione con Microsoft Teams consente all'HR di inviare gli assessment direttamente tramite l'app Iris su Teams. Ogni dipendente riceve un link personale direttamente nella propria app Teams per accedere al questionario e rispondere alle domande.

Come attivare l'integrazione

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Abilita l'integrazione

Vai alla sezione Integrazioni nel pannello Iris e clicca sullo switch di Microsoft Teams. Si aprirà un popup che ti chiederà di inserire il Tenant ID della tua organizzazione.

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Inserisci il Tenant ID

Il Tenant ID è l'identificatore univoco della tua organizzazione su Microsoft. Puoi trovarlo in uno dei seguenti modi:

Metodo 1 — Accedi ad admin.cloud.microsoft e segui il percorso:

Impostazioni › Impostazioni organizzazione › Profilo organizzazione › Informazioni organizzazione

Metodo 2 — Accedi ad entra.microsoft.com — il Tenant ID è visibile direttamente nella sezione Panoramica .

Una volta trovato il Tenant ID, incollalo nel campo del popup e conferma l'integrazione.

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Installa l'app Iris su Microsoft Teams

Dopo aver configurato il Tenant ID, è necessario installare l'app Iris su Microsoft Teams. Sono disponibili due modalità:

Installazione come admin Consigliato

L'amministratore IT installa l'app Iris automaticamente per tutti gli utenti dell'organizzazione. Nessuna azione richiesta ai singoli dipendenti.

Installazione individuale

Ogni dipendente installa autonomamente l'app Iris dal Teams Store.

Come funziona

L'app Iris su Teams è un bot: non è possibile scriverci messaggi. Quando l'HR lancia un assessment e seleziona Teams come canale di invio, ogni dipendente riceve automaticamente tramite l'app un messaggio con il proprio link personale per accedere all'assessment e rispondere alle domande.

Come disattivare l'integrazione

L'integrazione può essere disattivata in qualsiasi momento dalla sezione Integrazioni , cliccando nuovamente sullo switch. Il Tenant ID rimarrà salvato, ma non sarà più possibile inviare assessment tramite Teams finché l'integrazione rimane disattivata.

Supporto

Hai bisogno di aiuto? Il nostro team è a tua disposizione.

support@trainect.it